Introducing Lumis Living, a premier accommodation provider offering a unique blend of comfort, convenience, and community. We currently have student accommodation in the vibrant cities of Graz, Leipzig, Vienna, Cardiff, and Leicester, and we are expanding our reach across Europe. In Austria, Lumis Living boasts two state-of-the-art sites in Graz and Vienna. Further enhancing our international footprint, Lumis Living proudly presents a contemporary residence in Leipzig, Germany, providing students with a home away from home. Für unser LUMIS Team im Studentenwohnheim WIEN suchen wir ab sofort: Assistenz Heimleitung (Wien, Vollzeit) Deine Aufgaben Unterstützung der Heimleitung für reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim Optimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen über verschiedene Social Media Kanäle Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Objekt Kontaktperson für externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkäufer:innen Protokollierung aller Aktivitäten im Rahmen des Betriebes Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten an Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender öffentlicher Anbindung Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Wohnen Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur Jahresbruttogehalt von EUR 32,200, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per smart bewerben. Lumis Student Living GmbH, Studentenwohnheim Favoritenstrasse 224, 1100 Wien, www.lumisliving.com