Front-Office Mitarbeiter:in
Empfang / Notariatsassistentin
39h/Woche
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine erfahrene oder ambitionierte Person, die sich für eine Tätigkeit als Front-Office-Mitarbeiter/in in unserem jungen und dynamischen Team interessiert.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
* Freundlicher Empfang unserer Kunden
* Vereinbarung und Koordination von Terminen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
* Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware)
* Verwaltung unserer Datenbanken (einschließlich der Verarbeitung fertiger Urkunden)
* Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken
* Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstücken
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Lehre oder Matura
* Berufserfahrung bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde ist wünschenswert
* Regelmäßiger Kontakt mit Kunden
* Teamfähigkeit
* Fundierte Kenntnisse in Word und EDV
* Genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie:
* Exzellentes Arbeitsumfeld
o Schnelles Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
o Zeitgemäße EDV-Ausstattung
o Klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Küche
o Gute Erreichbarkeit ohne Stau
o Fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten / öffentliche Verkehrsmittel
* Ausgewogene Work-Life-Balance
o Freitagnachmittag frei
o Zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr (Weihnachten und Sylvester)
o Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team
o Wertschätzende Atmosphäre
o Spannende und sinnstiftende Tätigkeit
o Krisensicherer Arbeitsplatz
o Regelmäßige und doch flexible Arbeitszeiten
o Gemeinsame Kaffeepause
o Möglichkeit zur Weiterbildung
Falls gewünscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Österreichischen Notariatsakademie
Sie sind neugierig geworden? Sie können sich vorab über die Tätigkeit im Notariat informieren:
Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt.
Aus gesetzlichen Gründen müssen wir das Mindestgehalt bekanntgeben. Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell.