Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit, Vienna
Für Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte, die österreichische Kanzlei im Deloitte Legal-Netzwerk, suchen wir eine:n engagierte:n und dynamische:n Assistent:in für unseren Empfang zum sofortigen Einstieg.
Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit
Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH | Deloitte Legal
Deine Aufgaben:
1. Erste Ansprechperson für sämtliche Besucher:innen der Kanzlei
2. Telefonannahme
3. Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer und dazugehörendem Buchungssystem
4. Bestellmanagement
5. Koordination des Facilitymanagements
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Organisation von Botengängen und Post, Verwaltung der Bibliothek)
7. Unterstützung der Kanzleiorganisation
Dein Profil:
1. Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule
2. Professionelles und gewinnendes Auftreten
3. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
4. Freude an der Kommunikation mit anspruchsvollen KlientInnen im professionellen Umfeld
5. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
6. Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
7. Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Flexibilität
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Engagierte:r zuverlässige:r Teamplayer:in
10. Freude an selbständiger Arbeitsweise
Unser Angebot:
1. Flache Hierarchien und gemeinsamer, regelmäßiger Austausch
2. Teamorientiertes Arbeitsumfeld im Stadtzentrum
3. Arbeit in einem globalen, interdisziplinären Netzwerk
4. Internationale Weiterbildungsprogramme
5. Spannende Themenfelder
6. Langfristige Voll- und Teilzeitbeschäftigung
7. Modernes, kollegiales Umfeld
8. Branchenorientierte Weiterbildung
9. Gemeinsame Aktivitäten / Teambuilding
Nähere Informationen zu Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte findest du unter. Jahresbruttogehalt ab € 28.000,00 (bei Vollzeitbeschäftigung), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.
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