Du liebst Ordnung, arbeitest genau und willst Immobilien professionell für den Verkauf vorbereiten? Dann suchen wir genau dich.
Wir suchen eine zuverlässige Backoffice Manager:in (m/w/d), die unser Vertriebsteam operativ unterstützt und dafür sorgt, dass jede Immobilie optimal für den Verkauf vorbereitet wird. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft – von der Unterlagenerfassung bis zur Datenpflege. Dein Beitrag ist die Basis für ein hochwertiges Verkaufsergebnis.
Deine Aufgaben bei uns
* Einholung aller relevanten Objektunterlagen nach Beauftragung
* Prüfung und Strukturierung der Unterlagen (Grundbuch, Pläne, Verträge etc.)
* Anlage und Pflege aller Objektdaten in CRM, Exposé-Tools & Portalen
* Enge Abstimmung mit dem Foto- & Videografen zur optimalen Präsentation
* Vorbereitung der Immobilie als „verkaufsfertiges Endprodukt“
* Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und internen Teams
* Unterstützung der Objektmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
Das bieten wir dir
* Verantwortung & Vertrauen: Du gestaltest den ersten Eindruck unserer Immobilien
* Strukturiertes Onboarding: Klare Prozesse & intensive Einarbeitung
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere
* Teamspirit: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing und Objektmanagement zusammen
* Sinnvolle Arbeit: Du bist die Basis für unseren Erfolg im Verkauf
Vergütung & Entwicklung
* Grundgehalt in Vollzeit: 35.000 € brutto / Jahr
* Entwicklungsmöglichkeiten: z.B. in Richtung Koordination oder Teamleitung
* Sicherer Arbeitsplatz: In einem wachsenden, modernen Maklerunternehmen
Was du mitbringen solltest
* Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Immobilienbereich
* Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B
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