Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being
Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen:
* Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen
* Kompetitive und international vernetzte Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung
* Personalisierte State-of-the-Art Patient innenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz
An der Umsetzung der vielfältigen Vorhaben wirken alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen mit: Wissenschafter innen, Forschende, Ärzt innen, Studierende, Lehrende und die vielen weiteren Mitarbeiter innen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als "Pioneering Minds", die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes und offenes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen.
Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien sucht eine/n
Teamassistent in
Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollierung)
* Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung
* Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten inkl. Erstellung von Studienordnern und Betreuung von Datenbanken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulungen/Veranstaltungen/Meetings
* Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
* Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
* Erstellung von Newslettern, Texten und Formularen
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System des KKS
Profil
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene Matura
* Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
* Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
* SAP-Kenntnisse
* Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
* Teamorientierung
* Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Affinität zum Thema Forschung und Klinische Studien
Wir bieten
Kennzahl: A-KKS-65
Bewerbungsfrist: 19.12.2024
Eintrittsdatum: 02.01.2025
befristet auf 1 Jahr
mit Option auf Verlängerung
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 36.388,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen.
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