Die ziwa Group auf einen BlickDas Familienunternehmen ziwa Group ist seit 30 Jahren Spezialist für die Entwicklung von Gewerbeimmobilien mit Fokus in Österreich. Den Kern bildet das Facility-, Asset-, und Centermanagement der zehn Fachmarktzentren ziwa Parks mit knapp 85 nationalen und internationalen Shop-Partner:innen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Immobilienverwalter:in (m/w/d) für 30 Stunden / Woche, Dienstort Oberwaltersdorf Du liebst es, zu organisieren, zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du bist die zentrale Drehscheibe für den reibungslosen Betrieb in einigen unserer zehn Fachmarktzentren. Als Teil eines Teams von Park-Managerinnen berichtest du direkt an die Leiterin des Parkmanagements. Du bist das Herzstück der Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Wir suchen eine freundliche, motivierte Persönlichkeit mit einem Sinn für Service und Präzision, die Lust hat, Teil unseres Teams zu werden. Das sind deine Aufgaben: * Du organisierst den Büroalltag und übernimmst Verwaltungsaufgaben - Alles läuft dank Dir wie am Schnürchen. * Du managst unsere Office-E-Mails und die Haupt-Telefonleitung freundlich, professionell und zuverlässig. * Du bist die Direktorin des ersten Eindrucks. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und kümmerst dich um unser Besprechungszimmer. * Du hast den Überblick über unser Büro und unser Werbemittellager - Ordnung ist das halbe Leben! * Du bearbeitest die Rechnungen in unserem System gewissenhaft * Du unterstützt unser Marketing bei der Vor- und Nachbearbeitung von Events und Gewinnspielen * Und sonst? Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bei uns ist immer etwas los! Das bringst du mit: * Du kannst einige Jahre Erfahrung in einem Beruf vorweisen, der Organisations- und Verhandlungsgeschick erfordert. * Erfahrung im Immobilienbereich ist uns egal - für uns zählt, ob du für das Thema brennst" * Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie MS TEAMS - Kenntnisse in BMD wünschenswert * Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe * Du fühlst dich zu Hause, wenn du die zugewiesenen Aufgaben alleinig verantwortest * Verlässlichkeit und Genauigkeit sind für dich großgeschrieben * Du bist kommunikativ, freundlich, zuverlässig und bleibst entspannt, wenns mal hektisch wird * Genauigkeit ist Dein Ding, und Fehler? Ein No-Go für Dich. * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein professioneller Schreibstil * Gepflegtes Auftreten und ein sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. * Du hast einen gültigen B-Führerschein. Das bieten wir dir: * Neue, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen * Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung * Langfristige Jobperspektive * Fröhliches und angenehmes Team - wir haben auch einen Firmenhund" Lenny * 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag) * Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos * Heller, sonniger Arbeitsplatz * Kostenloser Firmenparkplatz * Teamevents * Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt EUR 3.063,55 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für deine Vorstellungen. Lust, unser/e Immobilienverwalter/in zu werden? Wir sind gespannt auf deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben: smart bewerben. Achja! Und lass uns bitte gleich wissen, mit wem du am liebsten shoppen gehst. ZIWA Holding GmbH Florianistraße 2 2522 Oberwaltersdorf Wir möchten betonen, dass wir dir etwaige entstehende Aufwendungen anlässlich der Bewerbung- wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder - nicht ersetzen werden