Einleitung Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich.
Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus.
Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial.
Aufgaben Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen Koordination von Terminen und Meetings Telefonische und schriftliche Korrespondenz Mitarbeit in den Fachbereichen der Vizerektorate Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a.
Ablage und Aktenverwaltung Postbearbeitung Pflege von Datenbanken Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings Berichte, Aktenvermerke und Protokollführung Veranstaltungsassistenz Qualifikation Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Lehre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute IT-Kenntnisse Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz Noch ein paar Worte zum Schluss Bezahlung Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.779,19 Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.
Erforderliche Unterlagen Motivationsschreiben Lebenslauf (inkl.
Foto) Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse