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Intern in Medical Affairs
Apply remote type Fully Onsite locations Wien, Austria time type Part time posted on Posted Today time left to apply End Date: March 27, 2025 (7 days left to apply) job requisition id R-002758
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com
Job Function: Career Programs
Job Sub Function: Non-LDP Intern/Co-Op
Job Category: Career Program
All Job Posting Locations: Wien, Austria
Job Description:
Wir sind Johnson & Johnson Innovative Medicine, eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt.
Bei Johnson & Johnson Innovative Medicine Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für ein großes Ziel. Wir finden neue Wege Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war.
In unserem Geschäftsbereich Medical Affairs sind wir verantwortlich einige der komplexesten Krankheiten unserer Zeit zu behandeln, zu heilen, zu stoppen und zu verhindern - von Psoriasis, Morbus Crohn und Herzerkrankungen bis hin zu Depression, HIV und Krebs. Wir bringen jeden Tag die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse und die kreativsten Köpfe der Branche zusammen. Denken darüber nach, wie Krankheiten behandelt und verhindert werden können. Stellen dabei Werkzeuge zur Verfügung, die das medizinische Fachpersonal benötigt, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die bestmöglichen Ergebnisse für die Gesundheit von Patienten zu erzielen. Und wir wollen noch viel mehr erreichen. Dazu brauchen wir Sie in unserem Team am Standort Wien.
Medical Intern Immunologie (m/w/d) 25h/Woche
Hauptverantwortlichkeiten (administrative Unterstützung):
* Sie unterstützen den jeweiligen Project Owner (PO) bei der logistischen und organisatorischen Umsetzung med./wiss. Veranstaltungen (Fortbildungs-/Ausbildungsaktivitäten, Advisory Boards, internationale/nationale Kongresse etc.).
* Sie koordinieren die Teilnahme von KundInnen und MitarbeiterInnen an med./wiss. Veranstaltungen und internationalen Kongressen (Organisation von Location, Catering, Reisebuchungen, Hotelbuchungen, Vertragsmanagement, Honorarnotenverwaltung, Zahlungsauslösung, Vertragsverwaltung).
* Sie stehen mit externen Agenturen im Kontakt (z.B. Ashfield, AMEX, C2) und helfen, das notwendige technische Equipment u/o den organisatorischen Support bei den Veranstaltungen sicherzustellen.
* Sie koordinieren Briefings/Update-Meetings, die gemeinsame Planung, Konzeption & Umsetzung mit dem PO, unterstützen den Genehmigungsprozess im CRM-Tool und sind der primäre Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
* Sie haben einen Überblick über die laufenden und geplanten Projekte, haben die Deadlines im Auge und gestalten die Abwicklung proaktiv mit.
* Sie sind (mit)verantwortlich für die Buchführung, unterstützen das Team in der budgetären Planung und wickeln die Zahlungen an die Lieferanten/Dienstleister mittels interner Systeme ab.
* Sie unterstützen bei Bedarf das Team bei der Produktion (digitaler) medizinischer Fortbildungsmaterialien wie z.B. wissenschaftliche Programme, Flyer, Einladungsmail etc. und Aufarbeitung dieser.
Das bringen Sie mit:
* Sie studieren Wirtschafts- oder Naturwissenschaften oder Medizin. Auch kürzlich abgeschlossene Absolvent:innen sind willkommen!
* Sie besitzen ein hohes Servicebewusstsein sowie IT / digitale Affinität.
* Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben.
* Sie arbeiten strukturiert und eigenständig.
* Sie sind zuverlässig und engagiert.
* Sie können gut kommunizieren und arbeiten gerne in diversen Teams.
* Sie beherrschen die MS Office Anwendungen (Powerpoint, Excel).
* Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
About Us
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com.
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