JOBANGEBOT
Fachkraft Büroadministration
Ort: Innsbruck
Wöchentliche Arbeitszeit: 30
Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.
Wir suchen...
Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort eine Fachkraft Büroadministration für eine Tätigkeit im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden mit Dienstort Innsbruck, vorerst befristet bis 31.12.2025.
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
* Empfangstätigkeit: Ansprechperson für die Klient*innen, eigenständige Erstabklärung und Datenerfassung
* Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
* Bestellung von Dolmetscher*innen
* Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
* Bearbeitung telefonischer Anfragen
* Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsstelle
Ihr Profil
* Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich von Vorteil
* Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau oder abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau von Vorteil
* Service- und Klient*innenorientierung
* Arbeitssprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, insb. Arabisch von Vorteil
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Gute CRM-Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit
Unser Angebot
* Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 31.721,35 (30h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. #J-18808-Ljbffr