Das Familienunternehmen ziwa Group ist seit 30 Jahren Spezialist für die Entwicklung von Gewerbeimmobilien mit Fokus in Österreich. Den Kern bildet das Facility-, Asset-, und Centermanagement der zehn Fachmarktzentren ziwa Parks mit knapp 85 nationalen und internationalen Shop-Partner:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Immobilienverwalter:in (m/w/d) für 30 Stunden / Woche,
Dienstort Oberwaltersdorf
Aufgaben
Sie sind die zentrale Drehscheibe für den reibungslosen Betrieb in einigen unserer zehn Fachmarktzentren. Als Teil eines Teams von Park-Managerinnen berichten Sie direkt an die Leiterin des Parkmanagements und kümmern sich vorrangig um diese Aufgaben:
* Laufende Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Von der Anbotseinholung bei Professionisten, Auftragserstellung im Einklang mit der Budgetierung, Terminkoordination, Ausführungskontrolle bis hin zur Rechnungsprüfung und ggf. Schadensabwicklung über die Versicherung - das ist unser tägliches Geschäft.
* Parkverwaltung: Mietvorschreibungen und Indexierungen berechnen, Betriebskostenabrechnungen erstellen, Zahlungseingangskontrolle, Rahmenverträge für diverse Dienstleistungen ausverhandeln, Versicherungen aktualisieren, Parkkartenmanagement und Stromzählerlisten sind punktuell und ziwa Park übergreifend zu erledigen
* Parkbegehung und Nachbearbeitung: Monatlich besuchen Sie Ihre ziwa Parks, um notwendige technische Arbeiten und Optimierungsmöglichkeiten festzustellen oder behördliche Vorgaben wie bspw. Brandschutzthemen zu prüfen.
* Vermietung von Freiflächen: Verkauf der Fläche für Kurzzeitvereinbarungen für bspw. Foodtrucks & Christbaumverkäufer inklusive der gesamten Abwicklung
* Planung und Budgetierung notwendiger Instandhaltungsarbeiten gemeinsam mit der Leiterin des Parkmanagements zu Jahresbeginn sowie laufende Aktualisierung des Budgets
* Kommunikative Drehscheibe zu den Shop-Partner:innen und den Kund:innen in unseren ziwa Parks
Profil
* Sie können einige Jahre Erfahrung in einem Beruf vorweisen, der Organisations- und Verhandlungsgeschick erfordert.
* Erfahrung im Immobilienbereich ist uns egal - für uns zählt, ob Sie für das Thema "brennen"
* Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie MS TEAMS
* Erfahrung mit BMD ist wünschenswert
* Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
* Sie fühlen sich zu Hause, wenn Sie die zugewiesenen Aufgaben alleinig verantworten.
* Verlässlichkeit und Genauigkeit sind für Sie groß geschrieben
* Aktive Kommunikation sehen Sie als Teil Ihrer Aufgabe.
* Sie haben einen gültigen B-Führerschein.
Wir bieten
* Neue, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
* Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
* Langfristige Jobperspektive
* 4-Tage-Woche
* Fröhliches und angenehmes Team - wir haben auch einen "Firmenhund" Lenny
* Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos
* Heller, sonniger Arbeitsplatz
* Teamevents - und nicht zu vergessen unsere jährliche "Bustour"
* Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt € 2.369, 18 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für Ihre Gehaltsvorstellungen.
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