IHRE AUFGABEN: * Organisation des Buroalltags und Unterstutzung der Objektleitung * Telefon und E Mail Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache * Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiterinnen * Terminplanung und koordination * Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten * Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post * Unterstutzung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten IHR PROFIL: * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise als Burokauffrau/ mann oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ahnlichen Position von Vorteil * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Freundliches Auftreten, Kommunikationsstarke und Diskretion * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Eng