Du bist erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen Management Consultancy bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen?Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der „Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22/23/24“ bewertet. Seine Mission ist die Unterstützung der Kunden (BMW, Porsche, ÖBB, uvm.) bei ihrer digitalen Entwicklung. Du willst ein Teil davon werden? Dann unterstütze die Manager-Ebene als Assistenz der Geschäftsführung – von der Terminkoordination über Recherchearbeit bis zu Reiseplanung entlastest du die Spitze der Beratungsagentur!
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung entlastest du die C-Level Ebene der Beratungsagentur.
Das bedeutet konkret:
Primär Terminkoordination für die Geschäftsführer
Eigenständige Recherchearbeit und anschließende Aufbereitung von Terminen
Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen oder Präsentationen)
Außerdem: Bearbeitung kleinerer Projekte – Dein Aufgabenbereich ist vielseitig!
Qualifikation
Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung
Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)
Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich – gerne mehr!
Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie Interesse an der digitalen Arbeitswelt
Kommunikationsgeschick – besonders am Telefon und auf Social Media Plattformen wie z.B. LinkedIn
Flexibilität & Stressresistenz
Eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Nice to have: Erfahrung mit CRM-Tools
Der Wunsch, ständig Neues zu lernen & im Unternehmen zu wachsen
Benefits
Ein brandneues, zentrales Office in Wien mit Dachterrasse & modernen Workspaces
Ein eigenständiger, wachsender Verantwortungsbereich in kollegialem Arbeitsumfeld
Austausch auf Augenhöhe & engste Zusammenarbeit mit der Führungsebene
Junges, dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben – StartUp Feeling garantiert!
50% Homeoffice im even/uneven Style
Unendliche Optionen zur persönlichen Entwicklung im Arbeitskontext
Regelmäßiges Coaching & Buddy-System sowie umfassendes Onboarding
Wiener Öffi-Ticket + Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen
Gesponserte Teilnahme an Sportevents (Startgeld und Sportoutfit) sowie zahlreiche Teamevents und Firmenfeiern!
Dienst iPhone + MS Surface – auch zur Verwendung für Zuhause
Großzügige Weihnachtsgeschenke (Apple Watch für alle Mitarbeiter)
Gratisgetränke & Obst
Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab 3.900€ brutto (Überbezahlung möglich bei entsprechender Qualifikation)
Jährliche Gehaltserhöhungen
Du bist ein Organisationstalent & kannst dich in der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung wiederfinden?Du möchtest dein Engagement beweisen & die rechte Hand der Geschäftsführer einer etablierten Wiener Unternehmensberatung werden?Dann bewirb dich noch heute!
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