Für unser Head Office in Ottensheim suchen wir zur Verstärkung eine motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Büroassistent/in (m/w/d). Tauchen Sie ein in ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamgeist großschreibt.Unser Angebot:✓ Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation✓ Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung✓Attraktive Vergütung✓ Vielseitige Aufgaben, die Ihre Kreativität und Organisationstalent fordernIhre Aufgaben:✓ Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation✓ Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)✓ Betreuung des Empfangs und Telefonmanagements✓ Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen✓ Komplette Organisation von Messen und Aufbereitung der Unterlagen nach der Messe✓ Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben✓ Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen✓ Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung✓ Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben nach BedarfIhr Profil:✓ Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung✓Kommunikationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Aufgaben✓ Sichere MS Office Kenntnisse✓ Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise✓Teamfähigkeit und Engagement✓ Verhandlungssicheres Deutsch und EnglischSeien Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.