IHR AUFGABENBEREICH Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten. Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen. Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen. Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post). Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten. Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen. UNSERE ANFORDERUNGEN Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität. Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise. Diskretion und Vert