ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut fur Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstutzen. Auf einem wunderschonen Cus bieten wir vielfaltige Moglichkeiten fur personliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Der Bereich Cus Services verwaltet wissenschaftliche Dienstleistungen, wie die Bereitstellung von Raumlichkeiten fur Veranstaltungen, die Verwaltung von 38 Gastezimmern, 32 Apartments, 90 Wohnungen, das Cafe/Pub, die Cafeteria, die Kinderbetreuung, den Shuttlebus, die Reinigung und die Sportanlagen. An der Rezeption sind Sie verantwortlich fur die reibungslose Verwaltung der Gastezimmer am Cus, die von Studierenden bis Nobelpreistrager:in eine breite Palette an Gasten aus aller Welt begrusen. Sie sind als Rezeptionist:in die Visitenkarte des Hauses und unterstutzen das Team an funf Tagen pro Woche, an zwei davon auch nachmittags. Herzliches Empfangen und Verabschieden von internationalen Gasten, auch in englischer Sprache (Check in und Check out) Bedienen der Telefonzentrale Ansprechpartner:in fur Anliegen und Feedback der Gaste Verwaltung von Zimmerreservierungen und buchungen im Reservierungssystem Abrechnung (Tages und Monatsabschlusse) und verantwortungsvolle Kassafuhrung Zusammenarbeit & Koordination mit Haustechnik und Reinigung Ubernahme von administrativen Tatigkeiten Kaufmannische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie Erfahrung im Empfangs oder Kund:innenservice erforderlich Kenntnisse von Hotelmanagement und Reservierungssoftware von Vorteil Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch) Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Verfugbarkeit fur Arbeitszeiten von 08:00 16:30 (5 Tage/Woche, mind. 2x/Woche nachmittags) Teilzeit (25 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Osterreich 1.540* brutto/Monat * Eine Uberzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung moglich. Ihre Benefits Aus & Weiterbildung Kantine Kinderbetreuung Kostenloser Shuttlebus Gesundheitsmasnahmen Betriebliche Altersvorsorge JBTC1_AT