Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn des Betriebsrates am Neuromed Campus JobID: 7740 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: Selbständige Durchführung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden mit den Schwerpunkten: Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben) Bearbeitung von Post und E-Mails Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken Protokollführung Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, usw.) Ordnerarchivierung Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen der Betriebsräte Organisation von Besprechungen Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point) ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke logisch-analytisches Denken Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Innovationsbereitschaft und Engagement Selbstständigkeit und Belastbarkeit Organisationsgeschick Bereitschaft zur Weiterbildung Bereitschaft zu Mehrleistungen bzw. flexibler Arbeitszeiteinteilung bzw. Dienst nach Vereinbarung mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariats- bzw. im Sachbearbeitungsbereich erwünscht Erfahrung im Gesundheitswesen erwünscht Grundkenntnisse im Erstellen von Statistiken erwünscht (im Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil) Rückfragen und nähere Auskünfte: Christian Schulz, Vorsitzender Angestelltenbetriebsrat Neuromed Campus, T: 43 (0)5 7680 87 23200 Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: 43 (0)5 7680 87 22348 Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile: KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance) Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Bitte bewerben Sie sich bis 11.02.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch. Jetzt online bewerben