Office Manager (m/w/d)
Sind Sie eine sehr gut organisierte und proaktive Person, die einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroumfeld schaffen kann?
Als Office Manager (m/w/d) bei Dentsply Sirona in Salzburg sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Sie leiten den Empfang und sorgen dafür, dass sich jeder Besucher willkommen fühlt.
Verantwortungsbereiche:
* Projekt- und Gebäudemanagement: Verwaltung der Gebäudeinfrastruktur, Koordinierung von Versicherungsansprüchen und Leitung von Sonderprojekten.
* Rezeption und Besuchermanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb des Empfangs, betreuen Gäste und koordinieren Bürobesuche.
* Administrative Unterstützung: Bearbeiten der Post, Verwaltung der Rechnungsbearbeitung in SAP, Bestellung von Material und Archivierung wichtiger Dokumente.
* Koordinierung von Veranstaltungen und Schulungen: Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Schulungen und Seminaren.
* HR und organisatorische Unterstützung: Administrative Unterstützung der Personalabteilung, Unterstützung bei der Koordination von Impfungen und Gewährleistung der organisatorischen Effizienz.
Minimum Anforderungen:
* Ausbildung: Höhere Handelsschule (z. B. HAS, HAK oder gleichwertig).
* Erfahrung: 3-5 Jahre in einer ähnlichen Funktion.
* Fertigkeiten: Beherrschung von MS-Outlook, MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), Kenntnisse von T&A-Tools (z. B. Sage) und SAP sind von Vorteil.
* Sprachen: Deutsch C1-Niveau, Englisch B2-Niveau.
* Eigenschaften: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Anpassungsfähigkeit an flexible Arbeitszeiten.
Was wir bieten:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit: Tragen Sie dazu bei, die zahnmedizinische Versorgung von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern.
* Ein unternehmerisches Umfeld: Wir fördern Kreativität und Innovation.
* Karrierewachstum: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer globalen Organisation zu erweitern.
* Kooperatives Team: Arbeiten Sie in einem dynamischen, ergebnisorientierten Team.
* Wettbewerbsfähiges Gehalt: Jahresbruttogehalt ab 50.000 € (je nach Erfahrung und Qualifikation).