Job Beschreibung
Über die Rolle:
Dieser Bereich leitet ein Batch-Record-E2E-Team im Bereich Manufacturing-Support am Standort Wien.
Die Rolle stellt sicher, dass alle produktionsrelevanten Dokumente rechtzeitig vor- und nachbereitet werden, unter strenger Einhaltung aller GMP-Anforderungen. Die Bearbeitung und Koordination von dokumentationsrelevanten Themen (z.B. Chargenprotokollverarbeitung, Archivierung, ECC-Verwaltung, Logbuchverwaltung) liegen im Verantwortungsbereich.
Die Position beinhaltet die Erreichung der gesetzten KPIs in ausreichender Menge und Qualität, sowie die Teilnahme an Meetings, die Führung eines ausgezeichneten Performancemanagements, das Rekrutierung und die Entwicklung des Teams.
Die Koordination von Anfragen für behördenrelevante Dokumente und die Bereitstellung derer während der Audits wird durch diese Rolle sichergestellt.
Führungstätigkeiten:
* Schaffen und pflegen einer Kultur, die sich auf Sicherheit, Qualität und Compliance als oberste Priorität konzentriert.
* Verantwortlich für organisatorische und individuelle Personalentwicklung.
* Führen von regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen (1:1s), um eine stetige Weiterentwicklung der MA und ein gutes, offenes Gesprächsklima zu fördern.
* Durchführung von regelmäßigen, protokollierten Teammeetings.
* Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung der zugeordneten MA sicherstellen.
* Ausbalancieren von Fähigkeiten und Kapazitäten innerhalb des Teams zur Effizienzsteigerung (Coaching).
* Erarbeitung von strukturierten Zielen und davon abhängigen Entwicklungsplänen.
* Identifizierung von Talenten und Förderung des Potenzials der zugeordneten Mitarbeiter.
* Recruiting: Besetzung und Auswahl von direkt unterstellten Positionen.
* Sicherstellung des korrekten Schulungsstatus.
Dafür bringen Sie mit:
* Höhere technische (idealerweise bevorzugte chemische oder pharmazeutische Ausbildung) und/oder wirtschaftliche Ausbildung.
* Erfahrung in der GMP-Herstellungsumgebung ist von Vorteil.
* Führungserfahrung ist von Vorteil.
* Erfahrung in der Prozessindustrie.
* Gute Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
* Gute Fähigkeiten im Ressourcenmanagement.
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Problemlösungsfähigkeiten.
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
* Gute IT-Kenntnisse.
* Team- und ergebnisorientiert.
* Hands On Mentalität.
Das bieten wir Ihnen:
* Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen.
* Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung.
* Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.
* Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme.
* Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm.
* Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland.
* Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme.
* Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen.
* Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote.
* Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung.
* Firmen-Events & Feste.
* Betriebsrat.
* Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen.
* Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung.
* Gute öffentliche Anbindung.
* Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien.
Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für