Du liebst Organisation, denkst mit, kommunizierst klar – und willst nah dran sein an Strategie, Entscheidung & Wachstum? Dann komm in unser Führungsteam.
Wir suchen eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt. Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, übernimmst Koordination & Kommunikation – und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Eine verantwortungsvolle, vielseitige Rolle mit großem Einblick & Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben bei uns
* Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen & Tagesabläufen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern
* Unterstützung bei internen Projekten, Events & Sonderaufgaben
* Ablage, Recherchen & Datenpflege (z.B. im CRM oder Planner)
* Mitdenken, Strukturieren, Priorisieren
Das bieten wir dir
* Nähe zur Unternehmensführung: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Deine Meinung zählt – deine Struktur schafft Wirkung
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere
* Moderne Tools: Arbeiten mit Planner, To-Do, Teams, OneDrive & Co.
* Starkes Team: Du bist Teil eines wachsenden, ambitionierten Immobilienunternehmens
Vergütung & Entwicklung
* Grundgehalt in Vollzeit: ab 42.000 € brutto / Jahr (je nach Erfahrung)
* Entwicklungsmöglichkeiten: z.B. Projektleitung, Office-Management, Bereichskoordination, Geschäftsführung
* Weiterbildung & Mentoring: Direkter Zugang zur Geschäftsführung
Was du mitbringen solltest
* Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Office-Manager:in
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke & Diskretion
* Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Teams, Planner)
#J-18808-Ljbffr