Jobbeschreibung
Beschreiben Sie die Rolle der kaufmännischen Assistenz in der Rechtsabteilung:
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Aufgaben
Als Teil des Teams sind folgende Aufgaben anzusprechen:
1. Verantwortung für das Office Management der Stabsstelle Recht
2. Unterstützung der Stabsstellenleitung in verschiedenen Bereichen, wie z.B. Wirtschaftsplanung, Jahresabschlüssen, Kostenmanagement sowie Monitoring und Berichtswesen
3. Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen und der Aufbereitung von Unterlagen für das Management und verschiedene Gremien
4. Administrative und organisatorische Unterstützung für das gesamte Team der Stabsstelle Recht
5. Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, externen Anwälten und Notaren sowie Behörden und Gerichten (einschließlich Grund- und Firmenbuch)
Profil
Unser Idealprofil enthält:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kollegium o.ä.)
* Fundierte Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Office Management
* Hohe persönliche Integrität und Seriosität, gepaart mit Erfahrung im Umgang mit Management-Ebenen und Gremien
* Erfahrung im Umgang mit relevanten IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und SAP
* Grundlegende rechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung im rechtlichen Umfeld von Vorteil
Wir bieten
Ein attraktives Angebot an Benefits, darunter:
* Stabiles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem etablierten österreichischen Großunternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
* Attraktives Gehaltsmodell: Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltsmodell und zahlreichen Benefits, darunter Events, Aktivitäten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Innovationen und gesundes Essen
* Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working und Homeoffice
* Gesundheitsförderung: Nutzen Sie vielfältige Programme zur Gesundheitsförderung
* Umfangreiches On-Boarding: Ein umfassendes On-Boarding-Programm und ein breites Angebot an innerbetrieblichen sowie externen Weiterbildungen unterstützen Ihre berufliche Entwicklung
* Modernes und innovatives Umfeld
* Gute Erreichbarkeit: Der Standort ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar