Aufgaben:
* Unterstützung des Eigentümers in der täglichen Planung und Abwicklung des geschäftlichen Alltags
* Betreuung von Bestandsimmobilien (Mieterkorrespondenz/Abrechnung/Vertrags-management)
* Dokumentation und Ablage
* Aufbereitung von Berichten
* Bearbeitung von Verträgen
* Überprüfung/Weiterleitung von Abrechnungen
* Terminkoordination
* Reiseorganisation und -abrechnung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Matura-Niveau
* Mehrjährige Praxis im administrativen Bereich
* Idealerweise Erfahrung bei einem Notar, Rechtsanwalt, Steuerberater, Hausverwaltung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* Interesse an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen
Ihre Stärken:
* Genauigkeit
* Loyalität und Zuverlässigkeit
* Diskretion
* Flexibilität und Organisationstalent
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Hands-on-Mentalität und Freude am lösungsorientieren Arbeiten
* Sie fühlen sich auch in einem kleinen Team wohl
Unser Auftraggeber ist ein neu gegründetes Family-Office mit Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit suchen wir eine engagierte Assistent:in in Teilzeit (ca. 20 Stunden).
Wenn Sie sich in diesem Anforderungsprofil wiedererkennen und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Auftraggeber bietet eine 4 Tage Woche sowie ein attraktives Gehalt mit Überzahlung basierend auf Qualifikation und Berufserfahrung.