CTO Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden)A LY Interessante TatigkeitFlexible ArbeitszeitenHome OfficeModernes BuroInternationale ProjekteBank Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlassigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT Management Team und den Chief Technology Officer tatkraftig unterstutzt
IHRE AUFGABEN :
* Reporting Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer Berichte uber die Leistung der IKT Services, Finanz und Performance KPIs, Trendanalysen.
* Tender Management: Management des Kommunikationsprozesses fur Ausschreibungen im Zusammenhang mit IKT Dienstleistungen, Gewahrleistung der rechtzeitigen und akkuraten Verteilung von Informationen.
* Unterstutzung bei Vertragsverhandlungen, IKT Vertragsverwaltung : Unterstutzung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
* Datenmanagement : Wartung und Organisation von Dateien, Dokumenten und Datenbanken.
* Vorbereitung von Prasentationen: Erstellung von Prasentationen fur interne und externe Meetings
* Meeting Koordination: Vorbereitung der Meeting Agenda, Protokollfuhrung, Follow Up von Aktionspunkten
* Projekt Support: Unterstutzung der Projektarbeit, z. B. durch Forschung, Datenanalyse, Projektcontrolling.
* Meetings Koordination : Vorbereitung der Agenda.
IHR PROFIL :
* Bachelor Abschluss oder gleichwertiger Abschluss
* Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und Zeitmanagement
* Ausgezeichnete schriftliche und mundliche Kommunikationsfahigkeiten in Englisch und Deutsch
* Beherrschung der Microsoft Office Suite
* Fahigkeit, selbststandig und im Team zu arbeiten
* Hohes Mas an Professionalitat und Zuverlassigkeit
* Hohe Aufmerksamkeit
* Erfahrung in einem technologischen Umfeld
* Eine positive, losungsorientierte Einstellung
DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :
1. Flexible Arbeitszeiten mit Home Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit (unter Berucksichtigung der Servicezeiten), sowie umfangreiche Sozialleistungen.
2. Weiterentwicklung: Unser Kunde fordert Ihre personlichen und fachlichen Qualifikationen.
3. Moderner Arbeitsplatz: Unser Kunde bietet eine gut ausgestattete Burowelt mit bester offentlicher Anbindung im 1. Bezirk in Wien.
4. Sinnstiftende Aufgaben: Sie leisten einen Beitrag zum verlasslichen Funktionieren des osterreichischen Kapitalmarktes
5. Bezahlung: Fur diese Position ist ein Jahresgehalt von 45.000 brutto (Bankenkollektivvertrag, 30 Stunden/Woche) vorgesehen. Uber Ihr tatsachliches Gehalt spricht unser Kunde gerne personlich mit Ihnen. Je nach ihrer Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung zahlt unser Kunde auch mehr.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Posi