Das Red Bull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab April 2025 befristet für die kommenden 2 Jahre eine/n Athlete Operations Coordinator.
Sie/er wird Athletenbesuche organisieren, Zeitpläne verwalten und Athletenprofile pflegen. Die Koordination der Testtage und der Zeitpläne für Fußball- und Eishockeyteams gehört ebenso zum Aufgabengebiet, als auch der sichergestellte Austausch mit Red Bull Soccer und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
ATHLETEN SCHEDULING
Termin-Planung/Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten experience Koordinierung von Terminen und Zeitplänen Unterstützung bei Performance Projekten Recherche von relevanten Athleten Infos Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen Unterstützung des Business Operations Teams, sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen, wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern Du stellst sicher, dass der Teamgedanke im Red Bull APC gelebt wird, einschließlich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern, falls erforderlich
ACADEMY: SUPPORT, ORGANISATION UND KOORDINATION
Koordinierung der Testtage mit den Profis und den Akademiemannschaften in Salzburg (Fußball & Eishockey) und Leipzig (Fußball) Organisation und Terminkoordination der Testleiter*innen und Aushilfen aus dem Aushilfsnetzwerk Erstellung der Tageszeitpläne für alle Spieler und Testleiter*innen Sammlung der Daten und Weiterleitung an die verantwortlichen Personen in der Datenanalytik Vor,währendundnachTestungen gewissenhafteEingabederDaten und Quality-Checks, um denreibungslosenAblaufundkorrekteAbrechnungzugarantieren
DATENMANAGEMENT UND QUALITÄTSSICHERUNG
Sorgfältige Datenerfassung vor, während und nach den Testungen Durchführung von Quality-Checks zur Sicherstellung der Datenqualität Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie korrekter Abrechnungen für alle durchgeführten Tests Unterstützung bei der Weiterverarbeitung und Analyse von Athleten-Daten
KOMMUNIKATION
Ansprechperson für Athleten vor, während und nach dem Visit Du stellst eine interdisziplinäre Kommunikation sicher und unterstützt dadurch den täglichen Arbeitsablauf im Red Bull APC Du bereitest relevante Informationen von Athleten für die Experten des Red Bull APC-Teams auf Du bist Teil der Teammeetings
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:
* Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick für’s Detail und vorausschauendem Handeln
* Leidenschaft für Sport und Verständnis für sportbezogene Themen
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
* Empathischer Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierter Persönlichkeit
* Hohe Serviceorientierung, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Abgeschlossenes Bachelorstudium in Management, Sportmanagement- oder wissenschaften, oder einem vergleichbaren Studiengang
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. #J-18808-Ljbffr