Aufgaben:
1. Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung.
2. Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail.
3. Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
4. Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
5. Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
6. Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege.
7. Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten.
Qualifikationen:
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang einer Kanzlei.
2. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
3. Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise.
4. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Klientendaten.
5. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und idealerweise auch BMD NTCS-Kenntnisse.
6. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
Wir bieten:
1. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
2. Einen top ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz in einer familiären Umgebung mit flachen Hierarchien.
3. Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie zum Beispiel in der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit der Übernahme der vollen Kurskosten.
4. Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Teamgeist großschreibt.
5. 2 ½ zusätzliche Feiertage laut Kollektivvertrag pro Jahr.
6. Flexible Urlaubsregelung an Fenstertagen.
7. Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln mit der Übernahme der vollen Kosten für das Jobticket.
Kollektivvertragliches Mindestgehalt: EUR ...
Erforderliche Ausbildung: Höhere Schule
Arbeitsort: Altheim, Gehalt: ab EUR 3.650,-, Arbeitszeit: Vollzeit, Branche: Consulting / Beratung, Arbeitsbeginn: ab sofort.
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