IHRE AUFGABEN: Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Objektleitung Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiterinnen Terminplanung und -koordination Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute