Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen.
Ab sofort suchen wir für unseren neuen Bürostandort in 1040 Wien eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit 25h/Woche
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Erstellen von Protokollen und Auswertungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Organisation und Administration des Büros (Terminkoordination, Ablage, Kassa, Zeiterfassung, Betriebsmittelbeschaffung, Betreuung der Büroinfrastruktur)
* Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Personalverrechnung und Mahnwesen
* Organisation betriebsinterner Veranstaltungen (Jour Fixe, Sitzungen, Besprechungen, Team-Events)
* Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, IT, Reinigung)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe IT-Affinität
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
* Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitungsphase und Einschulung
* Kleines kollegiales Team
* Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung
* Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage (U1/U2/U4 Karlsplatz) in einem unbefristeten Dienstverhältnis (kein All-In Vertrag)
* Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte)
* drei zusätzliche freie Tage pro Jahr (24.12., 31.12., Karfreitag)
* Geregelte Arbeitszeit Mo, Mi, Do, Fr 08:30 - 12:30 Uhr und Di 08:30 - 17:00 Uhr
* Bruttomonatsgehalt für 25 Wochenstunden von mind. € 1.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig nach Berufserfahrung und Qualifikation (Verwendungsgruppe III im Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung)
JBG81_AT