Unser Architekturbüro besteht seit fast 50 Jahren und wir sind stolz auf die zahlreichen Projekte, die wir mit einem Team von mittlerweile 18 talentierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgreich umsetzen. Zur Verstärkung suchen wir Dich als:
Assistent:in der Geschäftsleitung // Office Manager:in
Linz, Vollzeit
Du liebst es, zu organisieren, zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserem Architekturbüro bist Du der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Büroabläufe. Auch wenns mal turbulent wird, bleibst Du cool und lösungsorientiert. Gemeinsam mit unserem technischen Team und dem Senior-Chef kümmerst Du Dich um Ausschreibungen und bist das Herzstück in der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
Wir suchen eine freundliche, motivierte Persönlichkeit mit einem Sinn für Service und Präzision, die Lust hat, Teil unseres Teams zu werden.
Das machst Du bei uns:
* Du organisierst den Büroalltag und übernimmst Verwaltungsaufgaben alles läuft dank Dir wie am Schnürchen.
* Du managst unsere Office-E-Mails und die Haupt-Telefonleitung freundlich, professionell und zuverlässig.
* Du unterstützt bei Bauprojekten, z. B. durch:
o Ausschreibungen versenden,
o Angebote einholen und verwalten,
o Terminplanung und Protokollerstellung.
* Du planst unsere Firmen-Events von Sommerfesten bis zu Betriebsausflügen.
* Du pflegst Daten und erstellst Auswertungen, z. B. in unserem Zeiterfassungssystem.
* Du kümmerst Dich um unser Archiv Ordnung ist das halbe Leben.
* Und sonst? Allgemeine Sekretariatsaufgaben bei uns ist immer etwas los!
Das bringst Du mit:
* Du bist kommunikativ, freundlich, zuverlässig und bleibst entspannt, wenns mal hektisch wird.
* Genauigkeit ist Dein Ding, und Fehler? Ein No-Go für Dich.
* Zahlenverständnis Excel sollte für Dich kein Buch mit sieben Siegeln sein.
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein professioneller Schreibstil
* Gepflegtes Auftreten und ein sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
Arbeitszeiten 40 Std. / Woche / Mo - Fr
Es erwartet Dich:
* ein sehr angenehmes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* beste Verkehrsanbindung, unser Büro liegt nur 3 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
* ein langfristiges, sicheres Anstellungsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
* geregelte Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege und eine Gleitzeitregelung
* Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag und Einstufung 3/5 ist EUR 2.805,- brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt´s auch mehr.
Lust, unser Office-Allrounder zu werden?
Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben.
Bei Fragen steht Dir Ingrid Hagelmüller gerne unter 0732-658026 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
Architekturbüro Klinglmüller ZT GmbH
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Ingrid Hagelmüller
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0732-658026
Web: http://www.klinglmueller.com
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