Teamassistenz (m/w/x) in der Hochbauentwicklung von Mitarbeiter:inneneinrichtungen
Wien-Leopoldstadt
req19653
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Ihr Job
* In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team und zusätzlich auch bei fachlichen und/oder kaufmännischen Aufgabenstellungen und erledigen selbständig die Ihnen delegierten Aufgaben für das Fachgebiet des jeweiligen Bereichs.
* Bei der Erstellung von Projektunterlagen, Projektmanagementdokumenten, Entscheidungsgrundlagen und Informationsunterlagen wirken Sie eifrig mit.
* Selbstständig führen Sie die Betreuung von zugewiesenen, standardisierten Geschäftsfällen sowie Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken durch.
* Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört: Die Verfassung und Auswertungen von Protokollen, Mitwirkung bei Berichten, Korrespondenzen, allg. Sekretariatsaufgaben, Einkauf von Büromaterialien, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Büroorganisation des Teams, projektspezifische Archivierungsaufgaben sowie die Aufbereitung von Präsentations- & fachlichen Unterlagen.
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
* Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse.
* Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, Stressresistenz, Kommunikations- & Koordinationsstärke aus.
* Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
* Die Bereitschaft für sporadische Dienstreisen innerhalb von Österreich ist gegeben.
* Ein bautechnisches Grundverständnis bzw. ein Interesse an dem Bereich ist von Vorteil.
Unser Angebot
* Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
* Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
* Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
* Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
* Für die Funktion „Teamassistent:in" ist ein Mindestentgelt von EUR 39.923,38 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Christian Lechner, +43664/78051580. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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