Über IT: U
IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet.
Diese Stelle
Wir suchen einen/z eine erfahrenen HR-Administration-Expert* für unser Team.
Aufgaben
* Beteiligung an der Implementierung neuer HR-Tools und Unterstützung bei der Organisation von Projektteams
* Koordination von Abläufen, Information von Stakeholdern und Überwachung von Terminen
* Förderung der Digitalisierung von HR-Prozessen und Entwicklung effizienter Lösungen
* Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten wie Bestätigungen oder Stellenbeschreibungen
* Bereitung des Onboarding für neue Mitarbeiter:innen
* Unterstützung bei Fragen rund um Zeiterfassung
* Einbindung als Social Buddy für neue Kolleg:innen zur Unterstützung bei der Integration in das Team
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, Hochschulstudium oder gleichwertige Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im HR- oder Assistenzbereich
* Grundlegende Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Vorteile
* Eine einmalige Chance, eine neue Universität mit aufzubauen
* Vielfältige und individuell gestaltbare Aufgaben in einer innovativen Bildungs- und Forschungseinrichtung
* Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem hochprofessionellen, dynamischen und digitalen Umfeld
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Kostenloses Parken oder Klimaticket Austria (sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
* Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home-Office
Langtext
Als HR-Administration-Expert* unterstützt du unser Team bei der Implementierung neuer HR-Tools und fördert die Digitalisierung von HR-Prozessen. Du bist zentraler Teil des Projektteams und übernimmst die Koordination von Abläufen, informierst Stakeholder und behältst Timelines im Blick. Deine Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im HR- oder Assistenzbereich, helfen dir, effiziente Lösungen zu entwickeln und unsere HR-Prozesse zu optimieren. Bei deinem Eintritt stehst du vor der Herausforderung, den Büroalltag zu einem Ort voller Möglichkeiten zu machen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!