Greenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Das Unternehmen bietet ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents.
Jobbeschreibung:
Als Office Mitarbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Unterstützung für das Management Team und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien.
Aufgaben:
1. Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben.
2. Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Erstellung von Excel-Listen, Telefonanfragen, die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Organisation von Terminen.
* Schriftverkehr und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen, bei der Planung von Dienstreisen und beim täglichen Schriftverkehr.
o Personalverwaltung: Du übernimmst Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankenständen und Urlaubsanträgen sowie die Pflege von Personalakten und Bewerbungsunterlagen.
+ Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du unterstützt im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen und hilfst bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen über unsere Akademie.
3. Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung.
* Erste Erfahrungen im Office Management: Du hast bereits praktische Erfahrung im Office Management gesammelt und kennst die Anforderungen an eine effiziente Büroorganisation.
o Know-how im Personalwesen von Vorteil: Erfahrung in der administrativen Betreuung von Personalprozessen (z.B. Bewerbungsmanagement, Onboarding) ist von Vorteil.
+ Hervorragende MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel, und kannst komplexe Aufgaben eigenständig lösen.
# Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sorgst für effiziente Abläufe.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung: Du trittst stets professionell auf, behandelst vertrauliche Informationen sensibel und unterstützt deine Kolleg:innen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
Vorteile:
* Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
* Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
* Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation
Wir bieten zusätzlich folgende Benefits an:
* Teilnahme am Corporate Benefit Programm
* Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
* Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
* Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
* Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
* Mitarbeiter:innen-Parkplatz