Wir suchen eine engagierte, vorausschauende und strukturierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung.
Aufgaben:
* Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings, Entscheidungsprozessen und Projekten
* Recherchen, Analysen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen & Reportings
* Koordination und Monitoring von To-Dos, Schnittstellen & Fristen im schnelllebigen Umfeld
* Unterstützung bei der internen Kommunikation und Umsetzung strategischer Initiativen
* Enge Zusammenarbeit mit zentralen Bereichen wie HR, Finanzen, Marketing und Projektmanagement
* Ad-hoc-Projekte & Sonderaufgaben - kein Tag ist wie der andere
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Gesundheitsmanagement, Kommunikation o. Ä.)
* Zeitliche und örtliche Flexibilität - du wirst viel unterwegs sein
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder in einem dynamischen, projektorientierten Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe & strukturierte Denkweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Themen
* Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise - du erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand sagt
Was wir bieten:
* Eine vielseitige Schlüsselposition mit unmittelbarer Nähe zur Unternehmensführung