Vollzeit Team Assistant Legal Fuschl, Osterreich Bewerben In dieser Position unterstutzt du das fur den Nahen Osten, Afrika und den indischen Subkontinent zustandige Regulatory & Government Affairs Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehoren die Vorbereitung von Prasentationen, die Verwaltung von Daten und Akten, und die Koordination von Meetings. Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Stakeholdern erfolgt vorwiegend auf Englisch. DIE ROLLE Personliche Starken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: Administrative Aufgaben im Bereich Regulatory & Government Affairs In dieser Abteilung unterstutzt du deinen Vorgesetzten und das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, einschlieslich der Kommunikation mit Regierungsbehorden in den Regionen. Du bist fur die Ablage von Dokumenten und anderen Daten zustandig, und bringst deine Ideen u.a. bei Prasentationen ein. Reisevorbereitungen und Organisation von Meetings Teile deiner Aufgabe sind die Reiseorganisation, die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen, sowie die anschliesende Bearbeitung der daraus resultierenden Tasks. Du arrangierst Meetings mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle damit verbundenen Details. Budgetplanung & Rechnungsverfolgung Der Umgang mit dem Budget ist Teil deiner taglichen Arbeit: dazu gehoren die Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, die Unterstutzung deines Vorgesetzten bei der Budgetplanung und dem Tracking der Ausgaben. EXPERTISE Hier zahlt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Fur die Rolle relevant * Abgeschlossene kaufmannliche Ausbildung, HAK oder andere hohere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts, Rechts, Kommunikationswissenschaften) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back Office Stelle) * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel) * Sehr gute Englischkenntnisse * Hervorragendes Organisationstalent und Uberblick, Flexibilitat und Eigeninitiative * Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil * Vertrauenswurdig, teamfahig und belastbar * Travel: 0 10 % JETZT BEWERBEN Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthalt und vor allem auch die Personlichkeit dahinter erkennen lasst. Bewerben Als Arbeitgeber schatzen wir Diversitat und unterstutzen Menschen ihre Potenziale und Starken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversitat unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrusen Bewerbungen aller Menschen gleichermasen, unabhangig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.