Ihr Aufgabengebiet:
* In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
* Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
* Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
* Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer.
* Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
* Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.
Unsere Anforderungen:
* Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
* Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich.
* Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus.
* Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.
Unser Angebot:
* Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
* Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
* Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1 Tag Homeoffice).
* Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche