Assistenz Immobilienmanagement Wohnen (m/w/d)
Über uns
Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.
Ihre Aufgaben
* Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft.
* Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu Zulieferfirmen.
* Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her.
* Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen- und Objektdaten.
* Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften.
Wir freuen uns auf Sie
* Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
* Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche, von Vorteil.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse.
* Freude am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
* Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit.
Freuen Sie sich auf
* Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft.
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit.
* Unseren Teamspirit: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam – nicht nur zu Weihnachten und beim Sommerfest mit Familien.
* Flexibles Arbeiten mit Desksharing an mehreren Standorten in Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur sowie Home-Office-Möglichkeit.
* Bewährter Onboarding-Prozess sowie Begleitung durch einen Buddy – ein guter Einstieg und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig.
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen über OTTO IMMOBILIEN GRUPPE
E-Mail Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse.
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