Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben) Koordination von div. Beschaffungsprojekten, Veranstaltungen und Workshops Abwicklung des Schriftverkehrs Bearbeitung von Post und E-Mails Mitarbeit bei Anfragen zu Onlinejournalen und Zugängen am Kepler Universitätsklinikum abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke proaktive, selbstständige Arbeitsweise Innovationsbereitschaft und Engagement Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit) hohe Diskretion und Verlässlichkeit erwünscht: mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich Grundkenntnisse im SAP, bevorzugt MM JobID: 7700 Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden, Dauerverwendung • Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten • betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit • absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit • günstige Verpflegung, Vitalküche • firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung • positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance) • Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) • Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) • PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsge... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone