Literatur- und Contentmarketing GmbH, Wien
Die Buch Wien ist mit über 65.000 Besucher:innen und 400 Veranstaltungen das wichtigste Ereignis der österreichischen Buchbranche und findet 2025 von 12. – 16. November statt (buchwien.at ).
Die Buch Wien wird von der Literatur- und Contentmarketing GmbH, einer Tochterfirma des Hauptverbandes des Österreichischen Buchhandels, organisiert. Dieser vertritt seit 1859 überparteilich die Interessen der Buchhändler:innen, Verleger:innen, Auslieferer, Verlagsvertreter:innen und Antiquar:innen im In- und Ausland.
Entgeltliche Einschaltung
Wir suchen ab sofort eine
administrative Teamassistenz (38,5 h unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Assistenz Abteilung Sales im ersten Halbjahr, Bearbeitung von Ausstellerbuchungen
* Assistenz Abteilung Programmmanagement im zweiten Halbjahr, Datenmanagement/Dateneingabe und Kontaktmanagement
* Vorbereitungstätigkeiten für die Abteilung Rechnungswesen
* Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personal (Management Vor-Ort-Staff) und IT-Infrastruktur
* Büromanagement, Telefondienst, Gästeempfang, Terminkoordination, internes Reisemanagement, Lagerverwaltung und Logistik
* Abwicklung von Aussendungen
Wir erwarten:
* ausgeprägtes Organisationstalent, strukturelle Arbeitsweise und Stressresistenz
* sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Motivation für Einarbeitung in Arbeitsmanagement-Softwarelösungen
* perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Interesse für unsere Themen: Kultur (insbesondere Literatur), Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
* Ergebnisorientierung, aktiver und motivierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit
* hohe Einsatzbereitschaft in der intensiven mehrmonatigen Vorbereitungsphase der Buch Wien
* eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit bei einer der renommiertesten Kulturveranstaltungen Österreichs
* eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hoch motivierten Team
* eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 38,5 h Wochenarbeitszeit
* ein Brutto-Jahresgehalt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) von 40.000 Euro
* Gleitzeitmodell mit Möglichkeit eines freien Tages pro Woche im ersten Halbjahr, zwei Homeoffice-Tage pro Woche
* ein Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung im 1. Wiener Bezirk
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns bis zum 5. März 2025 Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an office@buchwien.at zu.
#J-18808-Ljbffr