Empfangsmitarbeiter*in / Front-Office (m/w/x)
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Druckbranche mit Sitz in Linz, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und das Front-Office. In dieser zentralen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und tragen maßgeblich zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei.
Tätigkeitsbereich:
1. Kunden- und Lieferantenkontakt:
Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und nehmen Telefonate professionell entgegen.
2. Office-Management:
Sie übernehmen den Schriftverkehr, pflegen Daten und verwalten Dokumente.
3. Post- und Archivverwaltung:
Sie bearbeiten die Tagespost und organisieren das Archiv.
4. Logistikkoordination:
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Logistikpartnern und kümmern sich um Zollabwicklungen.
5. Empfang und Gästebetreuung:
Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und betreuen Kunden und Besucher.
6. Unterstützung im Rechnungswesen:
Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützen die Buchhaltung.
Fachliche Anforderungen:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:
Idealerweise mit Matura und relevanter Berufserfahrung.
8. MS-Office-Kenntnisse:
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
9. Englischkenntnisse:
Für die Kommunikation mit internationalen Kunden sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich.
10. Strukturierte Arbeitsweise:
Sie arbeiten genau, erkennen Prioritäten und handeln entsprechend.
11. Arbeitszeiten:
Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 7:00 bis 13:00 Uhr.
Persönliche Anforderungen:
12. Stressresistenz und Selbstständigkeit:
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeiten eigenverantwortlich.
13. Kommunikationsstärke:
Sie haben ein freundliches Auftreten und kommunizieren klar und professionell.
14. Teamfähigkeit:
Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen.
15. Serviceorientierung:
Sie haben Freude daran, Kunden und Gästen einen ausgezeichneten Service zu bieten.
16. Zuverlässigkeit:
Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und termingerecht.
Wir bieten:
17. Modernes Arbeitsumfeld:
Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem innovativen, branchenführenden Unternehmen.
18. Gute Erreichbarkeit:
Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, zusätzlich stehen kostenfreie Firmenparkplätze zur Verfügung.
19. Verpflegung:
Kostenloser Kaffee, Obst und Quellwasser sorgen für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
20. Chancengleichheit:
Bei uns wird Gendergleichheit gelebt – Frauen und Männer erhalten für gleiche Arbeit gleiche Bezüge.
21. Attraktive Vergütung:
Das Mindestgehalt beträgt € 2.500,- brutto pro Monat, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
22. Aus- und Weiterbildung
23. Gratis Getränke
24. Mitarbeiterevents
25. Parkplatz