Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher. Für die Wirtschaftsdirektion suchen wir eine/n SekretärIn des Betriebsrates Teilzeit (20 WoStd.) Aufgabenbereich Organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller Administrationsagenden Terminmanagement: Koordination der Termine und Abläufe Wartung von Datenbanken AnsprechpartnerIn für interne und externe Anfragen aller MitarbeiterInnen Verwaltung von sensiblen Informationen und Gewährleistung der Vertraulichkeit Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Verkauf diverser Angebote, z. B. Gutscheine Eigenverantwortliches Handeln im Umgang mit Geld Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre als Bürofauffrau/-mann, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Persönliche Anforderungen Zuverlässigkeit Flexibilität Setzen von Prioritäten Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit Verschwiegenheit (Einhaltung Datenschutz) Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten Organisationsfreude Loyalität Wünschenswerte Anforderungen Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3693) bis 12.02.2025 unter https://karriere.salk.at Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Personalmanagement und Recht Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg