Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschopfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen. Fur unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien (Studentenwohnheim) suchen wir zur Verstarkung unseres Teams eine/n Assistenz der Heimleitung Wien Vollzeit Unterstutzung der Heimleitung fur reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim Optimale Betreuung unserer Gaste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen uber verschiedene Social Media Kanale Buroorganisation inklusive aller administrativen Vor und Nachbereitungen Unterstutzung bei der Einhaltung der Gesundheits und Sicherheitsvorschriften im Objekt Kontaktperson fur externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkaufer:innen Protokollierung aller Aktivitaten im Rahmen des Betriebes Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfahigkeit und ausgepragte Kommunikationsfahigkeiten Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Eigenstandige Arbeitsweise, Verlasslichkeit und Verantwortungsbewusstsein Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender offentlicher Anbindung Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung Abwechslungsreiche Tatigkeit im studentischen Wohnen Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur Jahresbruttogehalt von EUR 32,200, abhangig je nach Qualifikation und Erfahrung JBTC1_AT