HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) AB 30H/WOCHE
DAS ERWARTET SIE
* Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch
* Erstellung von Statistiken und Reports
* Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor
* Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
* Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab
* Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert
* Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen
* Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen
* Die Zeitwirtschaft für die Führungskräfte wird von dir durchgeführt
DAS BRINGEN SIE MIT
* Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
* Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
* Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln
* Umgang