Bist du bereit, Verantwortung für die finanzielle Steuerung spannender Projekte zu übernehmen? Hast du ein Auge für Details und Spaß an der Analyse von Zahlen? Möchtest du in einem dynamischen Team arbeiten und zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen? Wenn ja, dann werde Teil des Know Centers Projekt Controller:in - Auftragsabwicklung Deine Aufgaben Order Processing: Kaufmännische Begleitung von Projekten, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, sowie Fördergebern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung, Pflege und Verwaltung der Projektdaten im ERP-System Projektcontrolling: Überwachung und Steuerung von Projektbudgets und -kosten, Erstellung von Projektkalkulationen und -prognosen, Erstellung von Projektabrechnungen für time-and-material Projekte und Förderprojekte, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen, laufende Überprüfung der Projektfortschritte und -ergebnisse in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern Berichterstattung und Analysen: Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Rahmen des Projektcontrollings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen, Erstellung von regelmäßigen Berichten und Ad-hoc-Analysen für das Management Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten, Identifikation von Verbesserungspotentialen und Initiierung entsprechender Maßnahmen, Schulung und Unterstützung der Projektteams in Bezug auf Controlling-Standards und -Tools Allgemeine Aufgaben: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Businessdevelopment, Research Areas - eingebettet im Finance Team, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Deine Qualifikationen Berufserfahrung im Projektcontrolling, idealerweise Erfahrung mit Förderprojekten Fundierte Kenntnisse in der Projektkostenrechnung und Projektbudgetierung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Sehr gute Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld Herausfordernde und vielfältige Aufgaben Dynamisches, kreatives und multi-kulturelles Team Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.175 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Qualifikation & Erfahrung liegt das Gehalt bei bis zu 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Unser HR-Team beantwortet gerne all deine Fragen und freut sich auf deine Bewerbung. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.175 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Graz Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Know Center Research GmbH Mitarbeiterinnenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiterinnen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 38,5 Stunden 20 % Homeoffice Dienstort Graz Erforderliche Kenntnisse Projektmanagement Kostenkontrolle Nice-To-Have Kenntnisse Finanzanalyse Benefits Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Firmennotebook Gute Anbindung Gesundheitsmaßnahmen Team-Events Verkehrsmittelzuschuss Home Office Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf Ansprechperson Brigitte Grinschgl HR Management 43 664 8592 397