Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)
ab EUR 2.952 brutto
Einkommensband 6
ab 5.5.2025
Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie geben telefonische und persönliche Erstinformationen, vermitteln diese weiter oder erledigen sie selbstständig
* Sie bearbeiten den Postein- und ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung und die Terminkoordinationen
* Sie führen die Aktenevidenz, übernhmen diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt und erledigen selbstständig Korrespondenzen für die Amtsleiterin
* Sie fungieren als Anlaufstelle für Aktenauskünfte, sowie für interne und ämterübergreifende Anliegen (zB Koordination der Arbeitsplatzausstattung)
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fachschule oder Lehre)
* sehr gute Softwareanwender:innen- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Menschen
* Offenheit für neue Aufgaben, Eigeninitiative und Motivation
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Meschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 14.3.2025
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: St.-Julien-Straße 20
Sie haben Fragen
* ... zum Aufgabengebiet? Mag.a Adelheid Moser beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3260
* ... zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713
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