* Nr5 Medizinische Physik, Kennzahl: 47/25
An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik mit der Kennzahl: 47/25 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 3. März 2025 (befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, …)
* Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)
* Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))
* Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien)
* Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)
Anstellungserfordernisse:
* Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
* Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Organisatorische Kompetenz
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Freude am selbständigen Arbeiten
* Flexibilität und Stressresistenz
* Arbeitszeit: vormittags (Montag-Freitag)
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 47/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. Februar 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr