Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen
Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.
Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d).
In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
Ihr Profil:
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe Dienstleistungs- und „Hands on"-Mentalität
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking-Fähigkeit
Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität
Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Wir bieten:
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events und eine Vielzahl an weiteren Benefits
Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.710 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.
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