Governance Operations Assistant (w/m/d)
Arbeitsort: Wien, Österreich
Stundenausmaß: Teilzeit & Vollzeit möglich (32 bis 38 Std./Woche), unbefristet
Gehalt: EUR 40.000 bei Vollzeit (38h) verhandelbar nach Erfahrung
Eintrittstermin: idealerweise April
Über uns
Licht für die Welt ist eine unabhängige internationale Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO engagieren wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung.
Ihre Rolle
Als Governance Operation Assistant sind Sie Teil des Fundraising Operation Team von Licht für die Welt Österreich. Sie gestalten aktiv Governance- und Compliance-Prozesse, planen und organisieren Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen und unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben. Sie überwachen Budget- und Monitoring-Prozesse und sorgen für eine effiziente Verwaltung von Nachlassspenden.
Diese Aufgaben erwarten Sie
1. Planung und Koordination von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, inklusive der umfassenden Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen
2. Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben
3. Ansprechperson für administrative und organisatorische Anfragen des Vorstands und Unterstützung in allen Belangen rund um die Governance
4. Mitwirkung bei der Budgetplanung, Überwachung der Ausgaben und Sicherstellung der Budgeteinhaltung
5. Koordination interner und externer Stakeholder, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
6. Sicherstellung einer transparenten und rechtssicheren Abwicklung von Nachlassspenden
7. Pflege und Verwaltung wichtiger Governance-Dokumente
Das bringen Sie mit
1. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management und/oder Vorständen
2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. Ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
4. Grundverständnis von Governance & Compliance; juristischer Background wünschenswert aber kein Muss
5. Grundlegendes Finanzverständnis
6. Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und effizientes Setzen von Prioritäten
7. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools
8. Begeisterung für den Non-Profit-Bereich
Das bieten wir Ihnen
1. Sinnvolle Arbeit, die etwas bewegt – Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken und Fähigkeiten weiterzuentwickeln
2. Ein herzliches & hilfsbereites Team – Unterstützung und Teamgeist
3. Raum für Ihre Entwicklung – Ermutigung zu neuen Wegen und innovativen Ideen
4. Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
5. Dynamische & wertschätzende Unternehmenskultur – Vielfalt und enge Zusammenarbeit
6. Top Benefits – Zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge und Beitrag für das Klimaticket
Wir sind ein Equal Opportunity Employer und legen größten Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Wenn Sie Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei LIGHT FOR THE WORLD haben, sind wir gerne unter recruitment@light-for-the-world.org für Sie da.
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