Wir stellen ein! Rezeption und Verwaltung (m/w/d) Die Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein, ein Unternehmen der Wiener Privatklinik Unternehmensgruppe, befindet sich am sudlichen Stadtrand von Wien (Gemeinde Maria Enzersdorf) inmitten der Fohrenberge und ist im ehemaligen Schloss der Familie Liechtenstein untergebracht. Wir sind eine private Pflegeeinrichtung mit zwei Pflegebereichen (69 Betten). Zusatzlich bieten wir an diesem Standort auch Wohnen fur Senioren an. In Summe werden 115 Bewohner*innen betreut. Ihre Aufgaben * Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Bewohner sowie deren Angehoriger personlich, telefonisch und per E Mail * Unterstutzung bei der monatlichen Abrechnung der Bewohner * Terminvergabe, Terminorganisation und Durchfuhrung von Hausfuhrungen * Anlegen und Verwalten von Bewohnerakten * Bearbeitung des Postein und ausgangs * Koordination der Speiseversorgung (z.B. Bestellungen) * Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen * Organisation der Bewirtung bei Besprechungen und Unterstutzung bei Veranstaltungen * Allgemeine administrative Tatigkeiten (z.B. Meldung von Verlassenschaften, Mahnwesen, Wohnsitzanmeldungen) * Weitere unterstutzende Aufgaben im Buroalltag Wir wunschen * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Ausgepragte Verlasslichkeit, Hilfsbereitschaft und Teamgeist * Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere mit alteren Personen * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gepflegte Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten * Sehr gute EDV Kenntnisse Wir bieten * Ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima * Ausbildungs und Weiterbildungsmoglichkeiten zur personlichen und beruflichen Entwicklung * Einen wertschatzenden Umgang sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe * Einen sicheren Arbeitsplatz in einer absoluten Zukunftsbranche * Arbeiten inmitten einer wunderschonen, grunen Parklandschaft mit familiarer Atmosphare * Karrieremoglichkeiten innerhalb der Wiener Privatklinik Unternehmensgruppe * Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem Auto (nur 5 Minuten zur Autobahnabfahrt) und kostenfreie Mitarbeiterparkplatze * Shuttle Service vom Bahnhof Modling * Auf Wunsch: temporare Wohnmoglichkeit vor Ort Das Mindestgehalt betragt laut Kollektivvertrag fur 39 Wochenstunden brutto EUR 2.247,00 monatlich (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten). Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) direkt per smart bewerben smart bewerben