Ausschreibung
Designierter Geschäftsführer / Designierte Geschäftsführerin (mit Übernahme der Geschäftsführung ab 1. September 2025)für den Verein Wiener Jugendherbergen, Friedrich-Engels-Platz 24, 1200 Wien.
Ausschreibendes Unternehmen/Institution/Verein:
Verein Wiener Jugendherbergen
Mit 3. Februar 2025 wird folgende Position zur Besetzung ausgeschrieben:
Grundlagen zur Ausschreibung:
Designierter Geschäftsführer/ Designierte Geschäftsführerin (mit Übernahme der Geschäftsführung ab 1. September 2025)
Dienstort: Wien
Vertragsart: Dienstvertrag
Unbefristetes Dienstverhältnis mit Kündigungsmöglichkeit gemäß AngG mit einmonatigem Probemonat.
Beschäftigungsausmaß: 40h
Beginn der Tätigkeit: 2.6.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 24. Februar 2025, 09:00 Uhr
Stellenbeschreibung:
Die ausgeschriebene Position umfasst die Übernahme der Funktion als designierter Geschäftsführer / designierte Geschäftsführerin mit 2. Juni 2025. Ab der Einstellung wird eine strukturierte Einschulungsphase stattfinden, um einen nahtlosen Übergang der Geschäftsführung sicherzustellen.
Die Einschulungsphase gliedert sich wie folgt:
Phase 1 (2. Juni 2025 bis 31. August 2025): Der aktuelle Geschäftsführer behält die volle Entscheidungsbefugnis, während der/ die neue Geschäftsführerin die Agenden, Abläufe und strategischen Aufgaben der Organisation kennenlernt und unterstützt.
Phase 2 (1. September 2025 bis 1. Dezember 2025): Der/die neue Geschäftsführerin übernimmt zunehmend eigenständig Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung, wobei der aktuelle Geschäftsführer beratend zur Seite steht.
Mit dem Ausscheiden des derzeitigen Geschäftsführers am 1. Dezember 2025 übernimmt der/ die neue Geschäftsführerin die volle Verantwortung für die Leitung der Organisation.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
Aufgaben und Tätigkeiten:
Gesamtverantwortung für die Erledigung des laufenden Geschäftsverkehrs sowie
die Umsetzung/Durchführung der Beschlüsse des Vorstandes
Vertretung der Vereinsinteressen nach außen im Zusammenwirken mit dem
Vorsitzenden/ bzw. mit dem Vorstand
Teilnahme an den Sitzungen des Vereins.
Führung, Motivation und Weiterentwicklung des bestehenden langjährigen des Teams
Zuständigkeit für rechtliche Belange und den Austausch mit Behörden
Einhaltung aller für den Verein relevanten gesetzlichen Bestimmungen und
sonstige rechtliche Vorschriften
Verantwortung für die Einhaltung und Optimierung des Budgets
Entwicklung und Umsetzung von Strategien unter Einbindung der Mitgliedsorganisationen
Sicherstellung der Gästezufriedenheit durch hohe Servicequalität
Netzwerkarbeit mit Partner:innen sowie regionalen und internationalen
Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Repräsentationstätigkeiten
Identifikation mit den Werten und Zielen des Vereins sowie der
Arbeit im Jugendherbergswesen
Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und
Weiterbildungsmaßnahmen, um ein starkes und motiviertes Team zu gewährleisten.
Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu Arbeiten
sicheres, kompetentes und repräsentatives Auftreten
Profil
Erfordernisse:
Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in den
Bereichen Tourismus, Betriebswirtschaft, Management, Recht oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Sicherer Umgang und praktische Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen,
insbesondere im Bereich gemeinschaftlicher und organisatorischer Tätigkeiten.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jugendorganisationen oder
vergleichbaren Einrichtungen von Vorteil.
Befähigungsnachweis Gastgewerbe erwünscht.
Erfahrung im Umgang mit Budgets
Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams,
insbesondere in der Weiterentwicklung von MitarbeiterInnen.
Fähigkeit, langjährige MitarbeiterInnen zu begleiten und gegeben falls
Veränderungen respektvoll zu implementieren.
Die Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen,
unterschiedlicher Herkunft, Geschlechter, sexueller Orientierungen und Lebensentwürfe
Innovationsgeist und Begeisterung für nachhaltige Projekte
Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten
Entlohnung
Die Entlohnung erfolgt auf Basis des Gehaltsschemas des Verein Wiener Jugendherbergen:
Ab 2. Juni 2025: € 4.825,36 brutto monatlich (Stufe VI/6, 40 Stunden/Woche, ohne Überstundenpauschale).
Ab Übernahme der Geschäftsführung (voraussichtlich ab 1. September 2025): € 6.064,26 brutto monatlich (Stufe VI/8, 40 Stunden/Woche, inkl. Pauschale für 20 Überstunden monatlich).
Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Gleichbehandlungsklausel:
Der Verein legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
JBG81_AT