Assistent:in Teilzeit – Family Office Stadt Salzburg
Ein neu gegründetes Family-Office in der Stadt Salzburg sucht eine engagierte Assistent:in in Teilzeit (ca. 20 Stunden).
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Eigentümers bei der täglichen Planung und Abwicklung des geschäftlichen Alltags.
* Betreuung von Bestandsimmobilien (Mieterkorrespondenz/Abrechnung/Vertrags-management).
* Dokumentation und Ablage.
* Aufbereitung von Berichten.
* Bearbeitung von Verträgen.
* Überprüfung und Weiterleitung von Abrechnungen.
* Terminkoordination.
* Reiseorganisation und -abrechnung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Matura-Niveau.
* Mehrjährige Praxis im administrativen Bereich.
* Idealerweise Erfahrung bei einem Notar, Rechtsanwalt, Steuerberater oder Hausverwaltung.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
* Interesse an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen.
Ihre Stärken:
* Genauigkeit.
* Loyalität und Zuverlässigkeit.
* Diskretion.
* Flexibilität und Organisationstalent.
* Gute Kommunikationsfähigkeit.
* Hands-on-Mentalität und Freude am lösungsorientierten Arbeiten.
* Sie fühlen sich auch in einem kleinen Team wohl.
Wenn Sie sich in diesem Anforderungsprofil wiedererkennen und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Auftraggeber bietet eine 4-Tage-Woche sowie ein attraktives Gehalt mit Überzahlung basierend auf Qualifikation und Berufserfahrung.