Teamassistenz (w/m/x)eigenständig, zuverlässig, strukturiert Wien (1.Bezirk) 20 - 30% Homeoffice ≥ € 3.000 Vollzeit Job Nr. EPIN40727Jetzt bewerben Ihre zukünftige Rolle Sie begeistern sich für das Thema Klimaneutralität? Das Arbeiten im Team bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie das eigenständige Erledigen von abwechslungsreichen Agenden? Sie denken vernetzt und bewahren mit Ihrem Organisationstalent den Überblick? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde, ein nationales Forschungsinstitut, sucht eine verlässliche:n Assistent:in für folgende Agenden: Unterstützung eines Projektteams bei diversen Belangen rund um die Projekte (z.B. Budgetcontrolling)Abwicklung von Agenden im Förderwesen (z.B. Beauftragungen, Budgetüberwachung)Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Events und Dienstreisentelefonische und schriftliche Korrespondenz (teilweise auf Englisch)Termin- und Meetingkoordination sowie Protokollierung und Ergebnisdokumentation von BesprechungenFertigstellen und Formatieren von Publikationen und Präsentationen sowie laufende Optimierung von Websites Sie bieten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereichidealerweise Expertise im Projekt- und Fristenmanagementausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)gute MS Office Skills hohe Teamorientierung, rasche Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke Das Besondere an dieser Position abwechslungsreiche Tätigkeit Zusammenhalt im Team zentrale Lage diverse Benefits "Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können." Ihre Ansprechperson Pia WolfRecruiting Partner+43316225646289 Zum Personenprofil Benefits• Essenszuschuss • Flexible Arbeitszeiten • Gute Anbindung • Homeoffice Equipment • Öffentliche Erreichbarkeit • Verkehrsmittelzuschuss Gehaltsspanne Gehalt ab EUR 3.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung. Hier geht es zum Brutto Netto Rechner. Jetzt bewerbenWenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren. Ihre Ansprechperson Pia WolfRecruiting Partner+43316225646289 Zum Personenprofil