JUL ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir beschäftigen ca. 1.000 Mitarbeiter*innen in vier Bundesländern und betreiben bundesweit Kindergärten, Einrichtungen für betreutes Wohnen und zahlreiche soziale Projekte. Jugend Umwelt Leben steht dabei nicht nur für soziales Engagement, sondern vor allem für Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit.
Wir suchen für den Bereich Geschäftsführung am Standort Weimar ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Back Office (m/w/d)
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
* Berufserfahrung im Back Office Bereich
* Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
* Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Ihre Aufgaben
* Organisieren des Backoffice der GF und der GF-Assistenz sowie Unterstützung im anfallenden Tagesgeschäft
* Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse in der Geschäftsführung
* Verantworten der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Arbeitsabläufen
* Ansprechpartner für interne Abteilungen in allen administrativen Belangen
* Zuarbeiten, Recherchen, Aufbereitung für Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
* Datenmanagement (elektronische und Aktenablage)
* Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen der GF.
Unser Angebot
* Gehalt nach Vereinbarung
* 30 Tage Urlaub
* Teil- oder Vollzeit je nach Vereinbarung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sie sind auf der Suche nach einer kreativen und vielseitigen Tätigkeit in einem sympathischen, jungen und motivierten Team? Dann bewerben Sie sich jetzt vorzugsweise per E-Mail!
JUL gemeinnützige GmbH
Sabine Labitzke
Am Teich 1
99427 Weimar
E-Mail: s.labitzke@jul-verwaltung.de
Telefon: 03643 / 437 301
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per Post aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
#J-18808-Ljbffr